Umowa najmu okazjonalnego u notariusza: jakie dokumenty są potrzebne?
Umowa najmu okazjonalnego to specyficzny rodzaj umowy najmu, który daje wynajmującemu większe bezpieczeństwo i ułatwia ewentualne odzyskanie lokalu. Aby taka umowa była ważna, konieczne jest dopełnienie szeregu formalności, w tym wizyta u notariusza. Najważniejszym elementem, który wymaga poświadczenia notarialnego, jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i wskazaniu lokalu zastępczego na wypadek konieczności opuszczenia wynajmowanego mieszkania.
Warto wiedzieć, że sama umowa najmu okazjonalnego nie wymaga formy aktu notarialnego – wystarczy zwykła forma pisemna. To załączniki do umowy, a konkretnie wspomniane oświadczenie najemcy, wymaga wizyty u notariusza. Prawidłowo sporządzona dokumentacja zapewnia właścicielowi mieszkania możliwość szybszego odzyskania lokalu w przypadku problemów z najemcą, bez konieczności przeprowadzania długotrwałej procedury eksmisyjnej.
Przygotowując się do wizyty u notariusza w celu poświadczenia dokumentów do najmu okazjonalnego, należy zgromadzić odpowiednie dokumenty. Brak któregokolwiek z wymaganych załączników może spowodować nieważność umowy najmu okazjonalnego, co oznacza, że będzie ona traktowana jak zwykła umowa najmu.
Najważniejsze informacje o dokumentach do umowy najmu okazjonalnego
Najem okazjonalny to specyficzna forma najmu lokalu mieszkalnego, która została wprowadzona w celu zwiększenia ochrony właścicieli mieszkań. Aby skutecznie zawrzeć taką umowę, konieczne jest dopełnienie określonych formalności, w tym przygotowanie dokumentów, które muszą być poświadczone przez notariusza.
Dlaczego oświadczenie najemcy musi być poświadczone notarialnie?
Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji jest kluczowym elementem umowy najmu okazjonalnego. Poświadczenie notarialne nadaje temu dokumentowi moc tytułu egzekucyjnego, co oznacza, że w przypadku niewywiązywania się najemcy z umowy, właściciel może szybciej odzyskać swoje mieszkanie, bez konieczności przeprowadzania długotrwałego postępowania sądowego.
Warto pamiętać, że samo oświadczenie musi być prawidłowo sformułowane. Powinno zawierać wyraźne stwierdzenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego oraz zobowiązanie do opróżnienia i wydania lokalu po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu.
Wskazanie lokalu zastępczego – kluczowy element
Jednym z najważniejszych elementów dokumentacji jest wskazanie lokalu zastępczego, do którego najemca będzie mógł się przeprowadzić w przypadku konieczności opuszczenia wynajmowanego mieszkania. Brak tego elementu może skutkować nieważnością umowy najmu okazjonalnego.
Właściciel lokalu zastępczego musi wyrazić pisemną zgodę na przyjęcie najemcy. Co istotne, musi to być osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu (właściciel lub najemca z prawem do podnajmu). Dokument potwierdzający prawo do lokalu zastępczego (np. odpis z księgi wieczystej) również powinien być dołączony do dokumentacji.
Koszty związane z wizytą u notariusza
Koszt poświadczenia notarialnego zależy od konkretnej kancelarii notarialnej, jednak zazwyczaj wynosi od 20 do 50 zł za poświadczenie jednego podpisu. Jeśli notariusz ma sporządzić oświadczenie, koszt może wzrosnąć do 100-200 zł. Warto wcześniej skontaktować się z wybraną kancelarią notarialną i zapytać o dokładne koszty.
Należy pamiętać, że koszt wizyty u notariusza jest niewielki w porównaniu z potencjalnymi problemami, jakie mogą wyniknąć z nieprawidłowo sporządzonej umowy najmu okazjonalnego.
Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego
Po dopełnieniu wszystkich formalności u notariusza, właściciel ma obowiązek zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Brak zgłoszenia może skutkować uznaniem, że najem jest prowadzony nielegalnie, co może mieć konsekwencje podatkowe.
Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego jest też istotne z punktu widzenia wyboru formy opodatkowania przychodów z najmu. Właściciel może wybrać opodatkowanie na zasadach ogólnych (według skali podatkowej) lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Praktyczne wskazówki
Przygotowując się do wizyty u notariusza, warto:
- Wcześniej umówić się na konkretny termin
- Przygotować wszystkie wymagane dokumenty
- Upewnić się, że najemca oraz właściciel lokalu zastępczego będą obecni podczas wizyty
- Sprawdzić, czy oświadczenia są prawidłowo sformułowane
Pamiętaj, że prawidłowo sporządzona umowa najmu okazjonalnego to bezpieczeństwo zarówno dla wynajmującego, jak i najemcy. Warto poświęcić czas na dopełnienie wszystkich formalności, aby uniknąć problemów w przyszłości.
